Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Любая организация, использующая кассовый аппарат в течение длительного времени, рано или поздно сталкивается с необходимостью заменить ЭКЛЗ. Зачем проводить данную операцию? ЭКЛЗ — блок, записывающий информацию о проводимых кассовых операциях, — со временем заполняется. И хранящиеся на нем данные нельзя стереть. По сути, можно только заменить ЭКЛЗ — это обязательное условие для дальнейшей эксплуатации ККМ на законных основаниях.

Более того, замена ЭКЛЗ должна проводиться не только при его заполнении. Есть и другие условия — плановые или гарантийные, — при которых ее необходимо выполнять эти действия с ЭКЛЗ, и сейчас мы как раз рассмотрим эти ситуации.

Когда требуется замена ЭКЛЗ

  • Когда кассовый аппарат выдает уведомление о том, что память блока ЭКЛЗ заполнена на 90% (и выше). В этом случае владельцу ККМ нужно направить в ЦТО гарантийное письмо-заявку на проведение замены (плановой) ЭКЛЗ.
  • Когда подходит к концу срок эксплуатации активированного записывающего блока кассового аппарата. По плану ЭКЛЗ нужно заменять через каждые 12 месяцев (максимум), даже если их память не успела заполниться на 90%. И за 30 дней до истечения срока эксплуатации необходимо обратиться в ЦТО с гарантийным письмом-заявкой на.
  • Когда наблюдаются неисправности функционирования ЭКЛЗ или даже его отказы. Обращаться в ЦТО стоит уже после первого же сбоя. В этом случае должна проводиться уже гарантийная замена ЭКЛЗ.
  • Когда кассовый аппарат перерегистрируется на имя другого предприятия. В этом случае проводится внеплановая замена ЭКЛЗ, но подавать в ЦТО гарантийное письмо-заявку все равно обязательно.

Даже с учетом того, что все случаи обращения в центр технического обслуживания четко прописаны, все равно возникают определенные нюансы. Обычно они связаны с особенностями гарантийной замены ЭКЛЗ, которая осуществляется лишь при определенных условиях. Ее выполняют только если записывающий блок был верно активирован и правильно использовался, если память ЭКЛЗ не заполнена на 100%.

Отдельно отметим, что заменять ЭКЛЗ имеют право только сертифицированные специалисты ЦТО.Самостоятельно вскрывать блок ЭКЛЗ и, тем более, пытаться что-то отремонтировать нельзя — подобные действия автоматически нарушают гарантию. И заявку на замену необходимо подавать строго в рамках 12 месяцев с момента активации ЭКЛЗ. Если вы не уложитесь в этот срок, и просто замена ЭКЛЗ обернется разбирательством с налоговой и, как следствие, значительными штрафами.

Поэтапный порядок выполнения процедуры

  1. Владелец ККМ подает в ЦТО гарантийное письмо-заявку. Этот документ и выступает основанием для активации нового записывающего блока ЭКЛЗ и выписки счета на оплату услуг специалистов центра техобслуживания.
  2. Владелец кассового аппарата погашает выставленный счет, забирает в ЦТО пакет обязательных документов и передает его в МНС. Направить в налоговую нужно техническое заключение, объясняющее необходимость замены ЭКЛЗ, регистрационную карту, журнал кассира и форму КМ-2 (составляется в 3 экземплярах) с подписью ответственного лица ЦТО.
  3. Налоговый инспектор проверяет все поданные документы и, если они в порядке, разрешает замену старого ЭКЛЗ и активацию нового, визируя КМ-2. С этим актом владелец ККМ направляется в ЦТО, а регистрационная карта и журнал кассира он оставляет в МНС.
  4. Специалисты центра техобслуживания проводят замену ЭКЛЗ и заполняют документацию, подтверждающую данный факт. В частности, отмечают в паспорте ККМ дату активации нового блока ЭКЛЗ, вписывают его регистрационный номер, составляют Акт о вводе в эксплуатацию и так далее. Впоследствии эта отчетность подается в налоговую.

Порядок действий кассового механика:

  • Закрытие архива старой ЭКЛЗ.
  • Снятие сокращенного фискального отчета с момента регистрации кассового аппарата по настоящий день.
  • Снятие сокращенного фискального отчета с момента регистрации последней ЭКЛЗ по сей день.
  • Снятие сокращенного отчета по последней ЭКЛЗ за весь период ее работы.
  • Снять старую ЭКЛЗ, а затем вставить новую.
  • Активизировать новую ЭКЛЗ.
  • Открыть смену.
  • Снять Z отчет 
  • Снять отчет по ЭКЛЗ за последний Z отчет.
  • Снять полный фискальный отчет за текущий день
  • Снять сокращенный фискальный отчет с начала последней фискализации по текущий день.
  • Заполнить форму КМ-2
  • Сделать отметку в журнале вызова кассового механика форма КМ-8
  • Сделать отметку в паспорте ККМ о замене ЭКЛЗ

Необходимые документы:

  1. паспорт (формуляр) кассового аппарата
  2. дополнительный лист к паспорту версии
  3. паспорт версии кассового аппарата
  4. паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить
  5. журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  6. печать организации либо ИП (если есть)
  7. бланк заявления на замену ЭКЛЗ - его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  8. бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ - не обязательно вести, в ЦТО он есть
  9. доверенность на замену ЭКЛЗ для налоговой инспекции (при необходимости)
  10. в налоговой инспекции могут потребовать паспорт предоставляющего документы

Мы все сделаем по доверенности!

Для замены ЭКЛЗ вы всегда можете обратиться к нам, мы являемся сертифицированным ЦТО. Наши специалисты сделают все максимально быстро и в удобном для вас формате, чтобы вы потратили минимум времени на визиты в налоговую и смогли снова спокойно использовать свой кассовый аппарат.

У Вас нет времени на подготовку документов и посещение налоговой инспекции? В таком случае рекомендуем Вам воспользоваться данной услугой. Специалист нашей компании в кратчайшие сроки сам выполнит весь комплекс работ по замене ЭКЛЗ. Вам не придется никуда ездить и стоять в очередях. В заранее согласованный день и время он приедет к Вам по месту установки ККМ, снимет требуемые отчеты, подготовит и оформит все необходимые документы, заполнит заявление, получит в налоговой инспекции разрешение на замену ЭКЛЗ и произведет её замену. Затем повторно посетит ИФНС для завершения процедуры, а по окончании всех работ передаст Вам документы со всеми отметками из налоговой инспекции и замененную ЭКЛЗ.

От Вас лишь потребуется комплект необходимых документов для замены блока ЭКЛЗ и доверенность, оформленная на нашего специалиста для представления Ваших интересов в ИФНС, связанных с заменой блока ЭКЛЗ. Бланк заявления и доверенность мы вышлем по электронной почте или передадим со специалистом, Вам необходимо будет только их подписать и поставить печати.